Khó khăn khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Tôi đang tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn  với một người là sỹ quan quân đội thuộc tiểu đoàn 3, lữ đoàn 144. Bạn trai tôi thực hiện hồ sơ cưới vợ, trong đó có thủ tục xác minh lý lịch của bên vợ và trên lữ đoàn có yêu cầu tôi nộp giấy xác minh tình trạng độc thân. Tôi đến UBND xã Thượng Mỗ - huyện Đan Phượng - Hà Nội xin Giấy xác minh tình trạng hôn nhân, nhưng cán bộ tư pháp nói trường hợp của tôi không được cấp giấy xác minh tình trạng độc thân giấy mẫu chung mà phải làm đơn viết tay, sau đó chính quyền sẽ chứng minh luôn trên giấy viết tay đó. Tuy vậy khi nộp đơn viết tay đó thì trên lữ đoàn 144 họ không chấp nhận đơn đó mà bắt buộc phải nộp giấy xác nhận tình trạng độc thân đúng mẫu chung của toàn quốc. Khi tôi qua UBND xã trình bày là như vậy thì họ hỏi tôi muốn  kết hôn ở đâu, tôi nói muốn đăng ký luôn ở ủy ban địa phương luôn thì họ không cấp giấy chứng minh tình trạng độc thân và nói rằng nếu đăng kýkết hôn ở xã mình đang sinh sống thì không được cấp giấy; chỉ có đi đăng ký kết hôn tại địa phương khác thì mới được cấp giấy. Xin hỏi trường hợp của tôi, có được cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân không? Giấy xác minh là theo mẫu chung hay là viết tay có xác nhận ạ?
Gửi bởi: Nguyễn Thị Hương

Theo quy định tại Điều 18 của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch (đã được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình, chứng thực) thì thủ tục đăng ký kết hôn giữa một số người Việt Nam cư trú ở Việt Nam được quy định như sau:
1. Khi đăng ký kết hôn, 2 bên nam, nữ phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và xuất trình Giấy CMND.
Đối với trường hợp một người cư trú tại xã, phường, thị trấn này, tuy nhiên đăng ký kết hôn tại xã, phường, thị trấn khác, thì phải có chứng minh của UBND cấp xã, nơi cư trú về tình trạng độc thân của người đó.

Với người đang trong thời hạn công tác, học tập, lao động ở nước ngoài về nước làm thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài, thì phải có xác minh của Cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam tại nước sở tại về tình trạng hôn nhân của người đó. (Tư vấn đăng ký kết hôn với người nước ngoài)
Đối với cán bộ, chiến sĩ đang công tác ở lực lượng vũ trang, thì thủ trưởng đơn vị của người đó chứng nhận tình trạng độc thân.
Việc xác minh tình trạng độc thân nói trên có thể chứng nhận trực tiếp vào Tờ khai  kết hôn hay bằng Giấy xác minh tình trạng hôn nhân theo quy định tại chương V của Nghị định này.
Việc xác minh tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng, tính từ ngày xác nhận.
2. Trong thời hạn 03 ngày, tính từ ngày tiếp nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu xét thấy 2 bên nam, nữ có đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, thì UBND cấp xã  kết hôn cho hai bên nam, nữ.
Với trường hợp cần phải xác minh, thì thời gian nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày.
3. Khi đăng ký kết hôn, hai bên nam, nữ phải có mặt. Đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu 2 bên cho biết ý muốn tự nguyện kết hôn, nếu 2 bên đồng ý kết hôn, thì cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn. hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn, Chủ tịch UBND cấp xã ký và cấp cho mỗi bên vợ, chồng một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn, giải thích cho hai bên về quyền và nghĩa vụ của vợ, chồng theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được cấp theo yêu cầu của vợ, chồng.
Trường hợp mà bạn trình bày, nếu như việc đăng ký kết hôn được tiến hành tại UBND cấp xã, nơi bạn sống thì bạn không cần phải xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của mình mà bạn trai bạn cần phải xin xác nhận của thủ trưởng đơn vị về tình trạng hôn nhân. Việc chứng minh tình trạng hôn nhân nói trên có thể xác minh trực tiếp vào Tờ khai  kết hôn hay bằng Giấy chứng nhận tình trạng độc thân.
Trường hợp việc đăng ký kết hôn được tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của bạn trai bạn thì bạn cần phải xin Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân của mình. Sau khi  nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm ký và cấp cho đương sự Giấy chứng nhận tình trạng độc thân (theo mẫu quy định). Trường hợp cần phải xác minh, thì thời gian xác minh không quá 03 ngày.
Để biết thêm thông tin chi tiết hãy gọi tới SĐT : 0965 15 13 11